Menampilkan Data Grafik Sesuai Data Combobox

Kali ini saya akan membahas tentang bagaimana membuat grafik interaktif dengan Combobox seperti Contoh pada gambar di atas. 

1. Langkah Pertama - Membuat Sumber Data
Saya telah menyiapkan data grafik di atas seperti pada gambar di bawah ini, 

Jadi kita akan membuat grafik hasil komoditas provinsi Jawa Timur. Untuk membuat sumber data grafik , buat tabel lagi di bawah Tabel di atas seperti contoh di bawah ini .

Berikutnya, kita masukkan ComboBox dari Tab Developer yang telah dihidupkan, pilih dikategori FormControl. seperti gambar di bawah ini.

Setelah memilih ComboBox, buat ComboBox Di atas Tabel seperti contoh di bawah ini

Setelah Combobox dimasukkan, kita atur isi dari Comboboxnya, caranya Klik Kanan Combobox, Pilih Format Control, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Lalu isi Input Range dengan cara memblok data nama komoditas, dan Cell Link dengan mengklik Cell di atas Judul Komoditas. perhatikan Contoh di Bawah. Lalu klik OK

 Maka ComboBox anda seharusnya sudah terisi data dan dapat dipilih, serta pada cell Link akan muncul angka sesuai dengan urutan data yang anda pilih.

Selanjutnya kita isi baris kosong pada tabel di atas dengan rumus INDEX, seperti contoh di bawah ini.

Untuk Rumus di Bawah Komoditas :

Untuk Rumus Tahun :

Rumus di samping diketik disetiap cell tahun







Apabila semua rumus telah dimasukkan dengan benar, maka diperoleh hasil dari tabel di atas adalah seperti di bawah ini.

Data yang muncul pada tabel akan sama dengan data pada Tabel di atasnya, sesuai dengan yang dipilih pada Combobox.

2. Langkah Kedua - Memasukkan Grafik

Blok Data pada Tabel yang mengandung Rumus Index di atas lalu masukkan grafik dengan jenis Grafik Clustered Bar. Seperti gambar di bawah ini.

Hapus Series dari grafik di atas dan ubah vertical Axis menjadi data tahun. Anda juga dapat menambahkan keterangan di masing - masing Axis Title grafik di atas seperti gambar di bawah ini.

Langkah terakhir adalah menghias grafik anda dengan mengubah warna dari masing - masing batang grafik, bisa juga ditambahkan Label, pilih yang Inside End, lalu mengatur hurufnya agar terlihat menarik. seperti contoh pada gambar di bawah ini.

Demikian cara membuat grafik yang terhubung dengan Combobox, anda dapat mengubah data grafik dengan ComboBox yang ada. Semoga Bermanfaat.

Read More

Membuat Tabel Rekapitulasi (Hitung Otomatis) Menggunakan Macro

Tabel rekapitulasi di sini yang dimaksud adalah menghitung berapa total nilai pada sebuah laporan data keuangan berdasarkan kriteria yang diinginkan. Lebih lanjut perhatikan contoh di bawah ini .

Gambar di atas menunjukkan tentang laporan pengiriman barang yang terjadi pada sebuah perusahaan. Kita diminta untuk menghitung berapa rekapitulasi Total Biaya berdasarkan Jenis Barang, Paket Kirim, dan Tujuan.

Langkah - Langkah

1. Desain tabel rekapitulasi seperti di bawah ini

Ketik Judul Laporan , dan Kriteria Penghitungan seperti Jenis Barang, Paket Kirim, Tujuan, dan Grand Total. Khusus grand total digunakan untuk menghitung total seluruh Total Biaya yang ada. Buat juga satu cell ( tanda tinta biru) yang akan digunakan untuk memasukkan kritera yang akan dihitung nanti. Sebagai contoh, untuk kolom Jenis Barang, terdapat 2 kriteia yaitu SURAT dan PAKET, jika di cell yang kosong tadi (tanda biru) kita ketik Surat, maka secara otomatis di Field Jenis barang akan terhitung berapa Total Biaya untuk jenis Barang "Surat", tetapi Paket Kirim dan Tujuan Kosong, karena tidak termasuk dalam kriteria Jenis barang, dan untuk Grand Total akan selalu terisi, karena fungsinya untuk menghitung seluruh Total Biaya.

    2.  Membuat Fungsi

Fungsi yang digunakan cukup sederhana yaitu SUMIF dan SUM saja, perhatikan contoh di bawah ini:

Fungsi Jenis Barang : =SUMIF($D$13:$D$27;$G$3;$I$13:$I$27)

Warna Biru = Blok Kolom Jenis Barang dan tekan F4 untuk mengunci

Warna Hijau = Klik Cell Kriteria (tanda Biru pada gambar di atas) dan tekan F4 untuk mengunci

Warna Pink =  Blok Kolom Total Biaya dan tekan F4 untuk mengunci.

Fungsi Paket Kirim : =SUMIF($E$13:$E$27;$G$3;$I$13:$I$27)

Warna Biru = Blok Kolom Paket Kirim dan tekan F4 untuk mengunci

Warna Hijau dan Pink, samakan dengan Fungsi Jenis Barang di atas

Fungsi Tujuan : =SUMIF($F$13:$F$27;$G$3;$I$13:$I$27)

Warna Biru = Blok Kolom Tujuan dan tekan F4 untuk mengunci

arna Hijau dan Pink, samakan dengan Fungsi Jenis Barang di atas

Fungsi Grand Total : =SUM($I$13:$I$27)

 Warna Biru = Blok kolom Total Biaya dan tekan F4 untuk mengunci

Setelah rumus / fungsi sudah dimaksukkan sekarang coba anda ketik salah satu kriteria yang ada di setiap kolom Jenis Barang, Paket Kirim, dan Tujuan, lalu tekan Enter, maka jika benar akan muncul hasil yang akan terisi pada Tabel Rekapitulasi di atas sesuai dengan kriteria yang diisi. Perhatikan Contoh di bawah ini :

Ketika saya mengetik Kilat pada Cell Kriteria di atas, maka pada Tabel Rekapitulasi Paket Kirim akan terisi Total Biaya untuk Paket Kirim Kilat, sedangkan yang lain (Jenis Barang, Tujuan ) tidak terisi, karena memang kita sedang mencari Total Biaya Paket Kirim yaitu Kilat.

Demikian cara membuat Tabel Rekapitulasi Menggunakan Excel Macro, untuk  pembuatan makro akan dibahas pada kesempatan berikutnya, yang hasilnya seperti pada gambar di bawah ini :

Read More